قام مجلس الجمهور الهلالي بالمنطقة الشرقية بتوفير حافلة موديل 2006 م اقلت الفريق الى مطار الملك فهد الدولي بالدمام تمهيدا لسفرهم عبر الطائرة الى مدينة الرياض و اقلعت الرحلة في تمام الساعة 12.45 صباحا .
وكانت الحافلة متواجدة مع الفريق منذ لحظة وصوله يوم الخميس حتى مغادرته اليوم للرياض

وقد اعد المجلس حفل عشاء مبسط للفريق تكريما لهم ولكن الاستاذ عادل البطي اعتذر عن قبول الدعوة نظرا لضيق الوقت.
واكتفى المجلس بتوفير وجبة عشاء وفرت للفريق في الحافلة وتم تناولها وهم في طريقهم للمطار .
وكان وراء هذه المجهودات الامين العام لمجلس الجمهور الهلالي بالمنطقة الشرقية الاستاذ محمد بن عبدالله العريني
وقدم الاستاذ حسن القحطاني عضو مجلس الادارة والمشرف العام على كرة القدم بالنادي
شكره للمجلس على وقفتهم الصادقة وخدماتهم الجليله وتواجدهم الدائم برفقة الفريق وتوفير كل ما يحتاج
ومن جهته قدم الاستاذ عادل البطي مدير الكره بالنادي شكره وتقدير لاعضاء المجلس وقال :
كنت اسمع واتابع نشاطات مجلس الجمهور الهلالي بالمنطقة الشرقية في السابق ولكن لم اكن اتوقع انه بهذه الروعه والتفاني في خدمة الزعيم فلكم منا كل الشكر والتقدير
وكان للاستاذ خالد المغيربي اداري الفريق كلمه حيث قال :
قبل موسمين كنت مع الفريق وانقطعت وها انا اعود ولم يختلف شي منذ ذلك الوقت وحتى الآن
الا ان المجلس ازداد حيوية ونشاط فمهما شكرناكم لن نوفيكم حقكم .
الجدير بالذكر ان المجلس يحظى بدعم لا محدود من معالي الشيخ فيصل بن محمد الشهيل
وفي بداية هذا الموسم تكفل عضو مجلس الاداره سعادة المهندس سعد بن ناصر الجريد
بكافة مصروفات المجلس وقدم دعم مادي كدفعة اولى مبلغ 30.000 ريال
وبدورنا في مجلس الجمهور الهلالي بالشرقية نثمن تقدير ادارة النادي لخدماتنا البسيطه
ونؤكد ان هدفنا وغايتنا هو خدمة جميع فرق النادي في جميع الالعاب والدرجات
عند تواجدهم في المنطقة الشرقية .